安永前審計經理:讀完這篇實錄,你能了解會計都在做什麼…

導語:本場講座由前安永審計經理Tracy分享,這篇實錄不僅分析了申請會計專業需要怎樣準備,同時也非常具體地描述了會計行業的具體工作、專業發展和行業潛力,希望本篇實錄能讓大家有所收穫。

——你好 ,我是Tracy——

前安永審計經理:讀完這篇實錄,你能了解會計都在做什麼... | 微信群講座76期實錄

UC Berkeley 經濟學學士

加州註冊會計師

前安永審計經理

現灣區製藥公司會計經理

 

申請會計專業需要做的準備

 

申請會計專業在大多數學校意味着申請商學院,而不同學校的申請時間也不同。有的學校要求學生在申請時就選擇專業,而有的學校則要求學生修完一些必修課程才可以申請商學院。不論如何,GPA都非常重要。GPA本身重要,GPA的含金量更重要。所以不要一味追求高GPA,忽略了含金量而去上一些比較水的課。

 

除了GPASAT成績,個人經歷對申請很重要。比如,在申請商學院前,可以選擇性地參加一些社團活動,做一些專業相關的兼職和實習。這些經歷可以寫到你的申請中,對申請學校有很大的幫助。你也可以在個人陳述(Persoanl Statement)中提到自己做的一些會計實習,講一下自己在社團中做財務的經歷。講的時候要注意不只講你做了什麼,更重要的是你從中學到了什麼、這些經歷如何讓你發現自己適合這個專業、為什麼對這個專業產生了熱情。

 

除了做一些專業相關的活動,也可以做一些公益活動。因為學校在招收學生的時候,不僅僅是想培養成功的商人,也希望能培養出回報社會、回報學校的成功人士。所以如果你在申請里提到自己做了一些公益活動,會為你申請學校加分。

 

除了申請本身,了解你要申請的學校也很重要因為我們時間有限,不可能申請所有的學校,所以在選擇學校方面要多花一點時間。學校的排名要看,但最重要的是看學校的地理位置(Location)、還有學校的就業輔導項目、學校周圍的就業環境、周圍有哪些大公司。如果想進四大的話,要看申請學校與四大辦公地點的距離。這些很重要,因為將來你找工作的時候,公司距離學校近的話,會比較容易。在學校里找到第一份工作是容易的,而出了學校就會比較難。比如,我現在住的地方附近的學校排名一般,但是因為學校在硅谷,附近有很多四大的辦公地點,所以學校里經常有一些宣講會和社交活動。四大的很多合伙人(Partner)都是從該所學校畢業的,又因為美國人都很在意校友關係,所以每年會從這所學校招很多人,由此可見學校的地理位置有多麼重要。

 

會計專業的就業情況

 

會計的工作相對好找,就業前景也很好。不管是政府,企業,還是非盈利組織,都需要會計,並且大公司也需要會計來更好地服務客戶,所以會計的就業需求很大。但是我想提醒大家兩點:一是應屆畢業生如果錯過了校招,在校外找工作就會比較難。因為你會與一些有經驗的人競爭,而公司都傾向於招有經驗的會計。那麼,應屆畢業生就處在了劣勢,找工作就變難了。二是會計本身並不是一個高薪行業。但是行行出狀元,做的好的話薪酬自然會高。

 

為什麼說會計是一個比較好的行業呢?首先,剛才我說會計第一份工作不好找的情況是你錯過了校招,但是如果你在校的時候就做好了準備,寫一份好簡歷,參加了必要的社交活動,大部分同學都能在大四第一學期拿到工作Offer。有了一定工作經驗以後,你可以在各行業工作。不像其他職業,比如科技工程師,只能在科技公司工作。一個有經驗的會計可以在許多行業工作。所以,如果經濟危機影響到了一個行業,你可以轉到其他行業。

 

另外,工程師一類的職業每年都有許多畢業生,雖然經驗不夠豐富,但接受新事物很快,很容易被年輕人趕超。但是,會計是一個非常注重經驗的行業,就是所謂的「越老越吃香」。會計的機動性也強。比如你換了一個工作需要搬家,那再找一份工作很容易。不像投行之類的工作,局限性很強。

 

對中國人來講,學會計的語言要求比較低。工作期間,你也可以繼續提高自己的英文能力。一些學生剛來美國學習一兩年,英文差一點,但是可以在工作的時候繼續學習和提高。另外,中國人在會計圈子裡的名聲很好,只要肯努力,進入公司的管理階層比較容易。EY(安永)的一個Partner就曾經對我說,他很喜歡和中國的會計一起工作,因為覺得他們聰明踏實。所以中國人學習會計的優勢很強,升值加薪比其他人要更容易。

 

至於薪酬問題,雖然起薪較低,但是因為比較容易進入管理階層,所以潛力很大。如果在事務所工作,那麼每年工資漲幅很大,三至五年工資可能漲50%或漲一番,過幾年就很有可能超過你的工程師朋友了。另外,會計的發展方向很多,而不是局限在單一方向。發展方向也不需要很早制定,而是在工作過程中慢慢發現。

 

總體來說,會計是一個相對中庸的職業。如果你非常有野心,那麼你有一定的機會可以做得非常好。會計的入門要求不高,對於轉專業的學生來說不會太難。工作壓力則是看個人需求,如果野心很大,則相應地壓力會大一些,但如果需求沒那麼高,則壓力會小一點。

 

會計的職業發展方向

做會計有兩大部分:財務和稅務,又分為在企業和事務所工作。

 

1. 在企業里做會計

 

如果選擇做財務,那麼看企業大小,工作可能包括AP,AR,Revenue,Inventory或Payroll,基本以記賬為主的工作。具體說,AP做的是一些常規類工作,比如公司的付賬Invoice,Payment;AR則是公司收入方面的記賬;Revenue和Inventory是偏技術類的部分。

 

Revenue因為是公司發展的重要指標,所以經常需要討論一些技術問題,比如為什麼你認可這個Revenue,不同意那個Revenue。這個職位壓力很大,因為公司使用的一些方法會被審計員質疑,而審計員也經常檢測與Revenue相關的交易,因為這也是對投資人來講最重要的部分。

 

同樣,做Inventory也很有技術性。因為Inventory屬於Cost部分,相對來說被審計的可能性和程度比較小。但是Cost Accounting本身很複雜,所以會計要具備技術能力。四大出來的很多人都會做Revenue和Inventory工作,這兩個方向都需要很強的分析能力。

 

另外,在公司做會計的也有負責Payroll的。相對來說這個工作比較專,大多是從基礎的Analyst,Specialist,然後Manager,Senior Manager。職業發展可能比較受限制,因為很少有從Senior Manager做到Director的。但是好處就是每個公司都需要做Payroll,所以工作機會很多。

 

在記賬方面,還有GL組,主要負責Consolidation和Inter-company的工作,在大公司還可能負責Debt Transaction或Restructuring Transaction等。有些公司的GL Manager可能還會協助ERP System的實施。一般入門的GL工作都很基本,但是往上發展的話,負責的面很廣,很有可能做到Controller。

 

如果你的公司是上市公司,那還有兩個部門:SEC Reporting和Internal Audit,這兩個部門與年度季度報表有關。SEC Reporting主要負責起草年度報表,如果出現問題,那這個部門要協助Controller解決問題。SEC Reporting在許多公司也會做一些技術層面的工作。比如,如果一個新的Accounting Guidance出台,那該部門就負責分析其是否會對公司有影響。這個部門的工作要求很高,英文讀寫能力要強,通常是從四大或信譽比較好的公司出來的人。另外,Internal Audit在大一些的上市公司會有單獨的部門,比較小的就會外包到專門做該工作的事務所。工作內容就是檢查公司運營是否需要改善,做抽樣檢測,Manager Review時記錄發現的問題,並跟進解決,如果未解決的話,要確保不會對公司的Financial Statement產生不利影響。Internal Audit除了做本公司的Testing工作,還會配合外審做一些Testing。現在有一些事務所都被要求降低開銷,所以公司就會建議事務所使用他們的Internal Audit部門做一些日常Testing。這個部門相對獨立,因為有利益衝突,所以不對Controller彙報,整個團隊的分界線很明顯。

 

在企業里還有專門做稅務的部門,但是小公司可能會找專門的稅務公司。稅務部門一般負責為公司報稅,查詢相關規定,發佈Journal Entry,起草報表裡稅務相關的部分。有些大公司還會把Tax Team分成International和Domestic兩部分,也有更細的劃分,即每個人負責一個Subject,成為該Subject的Expert。

 

在企業中的發展路線基本是基層,Senior,Manager,Senior Manager,Director,然後Controller,CAO, CFO。相對來說,從基層到Senior級別比較容易,但是到Manager就取決於個人表現和需求,有許多人並不想升到Manager,因為工資可能不會高很多,但是工作職責卻加重。在企業工作的最大好處就是工作相對輕鬆,起薪也比事務所高,通常還有獎金和股票(如果是上市公司的話)。缺點就是升職加薪比較慢,又因為升職機會少,辦公室政治就比較多。還有工作內容重複性比較大,短時間內學不到很多東西。

 

2. 在事務所做會計

 

主要分為三部分:審計,稅務,諮詢(Advisory

審計:主要核實公司報表是否遵循規章制度;公司運營是否有漏洞;Financial Statement是否有錯誤,如有,是否需要做出修正

稅務:在事務所里做稅務,工作包括個人報稅,財務規劃,幫助審計部門做一些稅務審計。

諮詢:一般是有經驗的會計做諮詢,幫助公司做一些複雜的Transaction,比如一個公司的Cash Flow很複雜,本公司的人不能勝任,那麼就會請事務所里的會計幫忙。

 

在事務所工作的最大好處是升職加薪比較快,學習的東西也很多。因為升職機會很多,所以同事之間關係好,沒有很多的辦公室政治。另外,辦公時間靈活。我當時做審計時,不忙時會下午回家陪孩子,然後晚上工作。如果要參加孩子活動的話,我就可以白天不上班,晚上工作。

 

事務所里工作起步機會也很多。事務所一般提前一年到學校里校招,每年會有大約50-100個職位,機會很多。如果你面試準備得好,很有可能把四大的offer都拿到。因為在事務所里接觸的人多,社交廣,所以將來跳槽去其他地方工作也很容易。在律師所工作最不好的一點可能就是太累了。Business Season原則上是55個小時,平時40個小時,但在我記憶中,工作40個小時基本上只在聖誕節附近或完全和Quarter無關的月份里比較常見,在我工作的Office,一般都是60-80個小時,不乏極端的有100多個小時。

 

事務所和企業工作組成的最大區別是,企業里你會一直與相同的人工作,而事務所的話,你會被分到不同的組做審計,可能開始做Apple公司的審計,然後Google,Facebook,所以一年裡會給不同的公司做審計。這樣的一個好處就是我可以學到很多東西,每個公司都有特別的Transaction,壞處就是你學到的東西浮於表面,因為審計的特點就是不要求百分之百準確,只要覺得合理就可以不再往下看了,所以會失去很多學習基本知識的機會。

 

職業發展方面,審計通常從基層,Senior,Manager,Senior Manager,然後做Partner。這個過程在EY大概是12-14年,除了升Partner方面要求比較高,其他的都沒有什麼問題。基本上只要年數夠了,平時的表現也沒有問題,就可以按時晉陞了。從事務所出來的會計,有些可能去到企業做些Revenue或Inventory Manager工作,在不同的職位做一段時間最後升到Controller和CFO。也有人不想做記賬方面的工作了,就會轉去做Budget方面的工作,或者去法學院讀一個法律學位,利用自己的會計背景做商業律師,也可能進投行,幫助公司做Deal工作。有些人在事務所工作一段時間或在Industry有許多經驗的人可能會去做Advisory(諮詢),就是我剛才所講,幫助一些公司做複雜的Transaction。

 

像我前面所講,會計的發展有許多可能性。最大的好處就是可以邊做邊看,不必在最開始的時候就確定方向,結合自己的優缺點做調整,還有根據自己的時間調整,比如自己有孩子,想放慢的話,可以去到Industry做一段時間,等孩子長大了,時間多一些,想要發展自己的事業,那麼就可以回歸,做一些挑戰性比較大的工作。相對來講,工作之間的調動是比較容易的事情。

 

會計本科生就業前可以做哪些準備?

 

其實在本科學習中有許多可以準備的東西。很多學生容易犯的錯誤就是進入大學後,覺得自己終於完成了任務,想要放鬆一下,或者只專註於學習而忽略了其他方面,然後大四的時候找不到工作特別著急。我輔導的一些學生就有這種情況,有一個學生大四第二學期突然發現自己找不到工作了,讓我幫他參考下簡歷(Resume),裏面的內容非常少,僅憑這樣的一份簡歷找工作是很難的。而且校招通常集中在大四第一學期,第二學期就沒有那麼多的機會了。所以我給大家的第一個建議是儘早接觸與將來工作相關的東西,儘早做準備。如果有可能,多與自己感興趣職業的人聊一聊,看看是否符合自己的期待。

 

建議大家如果確定了做會計或商業工作,那麼就多多參加一些相關的社團。比如AKPsi,是一個比較有名的專業社團,經常組織一些Case Study,參與的公司都比較大,比如Facebook,或者四大事務所。如果你參加了這些活動並獲獎,那麼在你的Resume中會是一大亮點。還有我比較推薦的社團是Ascend社團,專門針對Accounting做會計相關培訓,如何準備Resume,如何準備面試,如何在社交場合結識面試官,即讓你了解整個找工作的流程。

 

學校里也有許多社團,大家要有選擇性地參加,不要參加太多。如果只是單純性地參加,而沒有做什麼職務的話,那麼幫助很小。如果能在一個社團中做到VP或主席等,負責的工作也與之後找工作的內容相似,那麼雖然不是工作經驗,但招聘公司就不會在這方面強求。除了社團,還比較推薦大家做一些兼職工作。有一些公司尤其小公司,會招Clerk或Accounting Assistant。這些工作可能只是打雜,但是會讓你了解Accounting這份工作。過程中,可能也會發現一些問題,你可以回到學校請教老師,這樣對你的學習很有幫助。

 

還可以選擇去做一些志願者工作。IRS每年都會招一些稅務人員去幫助貧困人們,如果你想做稅務的話,這是一個很好的經驗。但如果你只是想做Accounting的話,這也會是一個很好的相關經歷。做志願者活動不只是稅務方面,也可以選擇Coordinator類的工作,展現你的領導能力。公司在看學生的Resume時,是從經歷中看學生的潛力,是否能成為對公司有貢獻的人。一些志願者公司,比如NGO組織也會有一些Finance Volunteer的職位,大家可以看一下。

 

做會計,尤其是審計,對交流能力有一定要求,所以大家可以多參加一些Toast Master活動,不僅能提高自己的表達能力,也能提高自己的社交能力。像我上面所說,如果沒有相關工作經歷,那麼社團和社交經歷都是加分項。

 

以上基本上就是在校期間的準備了,一定要儘早開始,不要等到太晚。等到最後一個學期再做的話,時間就不夠了,而簡歷上短時間的經歷說服力不夠強,但是如果你從大一起就開始這些工作,那麼面試官就會知道你一直在持續地做一件事情。還有,在寫Resume時,需要反覆修改。寫的過程中,會意識到自己缺少哪一方面經驗。比如如果你發現自己缺少領導能力的體現,那麼你在下一個志願者活動時,就可以多做一些領導協助方面的工作。

 

——Q&A——

 

Q1. 很多人都在說未來會計行飽和,隨着計算機的興起,將不再需要那麼多會計,您怎麼看?

答:說實話我沒有過多地想過這個問題。我覺得計算機取代會計在一定程度上是可行的,比如一些重複性的工作。但是,會計做的更多的是一些需要判斷力的工作。比如,你的公司賣東西,年底的時候Sales增加,那麼計算機可以記錄增長,但是最終呈現在Financial Statement中的東西是會計的分析結果。這些技術性的工作計算機是無法做到的。我們在學校里學習的會計比較簡單,所以大家可能覺得會計是非黑即白的。但是,工作之後,你就會發現會計工作需要很多思考,比如,當你在判定Gross Revenue和Net Revenue時,要考慮五個因素,你需要考慮哪一個因素更重要。也許四個因素的導向與另一個不同,但是如果這四個因素都是不重要的,那麼那個唯一的因素也許就是你最終做出判定的標準。計算機的算法是無法完成這樣的工作的。計算機的興起可以減少會計的工作量,或避免人為失誤,但是完全取代會計,那麼短期內不太現實。

 

Q2. 在加拿大學會計是否容易在美國找工作?(本身是美國公民)

答:不好說容不容易,但是我有許多朋友是從加拿大過來美國工作。他們多數是在加拿大有了一定工作經驗,然後過來美國,事務所工作調動,或者直接過來找工作。這樣的例子很多,但是不好說容不容易。

 

Q3. 什麼性格的人適合做會計?收入怎樣?

答:做會計有許多發展方向,所以對性格要求也不同。總體來說做會計需要耐得住性子查東西,需要比較細心的人,對數字敏感。如果做審計,需要溝通能力強的人。比如,如果你發現客戶有錯誤,那你不能直接地指出,而是迂迴地指出,讓客戶不產生反感情緒。

 

至於收入,起薪不會太高,現在的起薪大約在6萬左右。再往上漲的話,那就取決於你的職業發展。如果做稅務,你可以自己開事務所,收入就與接收的客戶掛鈎。如果你在企業工作,做到Manager,Senior Manager的水平,那麼15-20萬是有的,再往上,20-30萬可以保證。如果在事務所里做到Partner的話,薪酬沒有確定的數字,但我覺得起點應該是50萬,退休之後的養老金計劃都很好。

 

Q4. 請問ACCA現在在大陸認可度高嗎?如果自己考了英國的ACCA,但在美國本科沒修會計專業,讀了金融和經濟學,會不會其中一個變得很雞肋呢?

答:我不是很了解到底大陸對這些證書是否認可。我覺得,如果你回國工作,比如去四大,不需要非是Accounting專業,只要你有Accounting專業知識,英文也好,那麼回國找四大的工作不是很難。

 

Q5. 非會計專業的人學會計,對此您有什麼建議呢?

答:非會計專業做會計的人我認識許多,他們都非常成功。轉行一開始也許一些基礎的東西不太懂,但是堅持下來很快就能熟悉了。可以利用本身優勢,以前是什麼專業的,就盡量做這個專業的會計。我認識的一個專業是生物學的會計Manager,就利用自己的生物學知識與客戶交流,做的時候也容易發現問題。

 

Q6. 本科會計,可以請學姐說說讀研究生大四結束秋季入學,之後春季入學以及gap一年做實習之類的再入學的優缺點嗎?

答:做實習的話絕對可以幫助你更好地理解會計,書本上的知識並不夠,幫助不大,有了工作經驗後就會更好地理解會計了。我不覺得有一個Gap Year做實習有什麼缺點,但是你要確保實習的工作和會計相關,並且認真去學,而不是按部就班,不深入思考。

 

Q7. 會計現在在美國的就業形勢如何?要申請研究生除了四大還有哪些實習比較好?

答:首先我覺得就業形勢還是蠻樂觀的,如果有一定經驗的話,可以很容易地找到一個薪酬不錯的工作。除了四大,有的公司的管培生職位也比較好,可以更好地了解各個部門的工作環境。

 

Q8. 會計作為基層崗位很需要人,但是往上發展空間較小,怎樣實現自身的轉型?讀研對此會有幫助嗎?

答:首先,往上發展和自身努力關係很大。讀研可能會有幫助,但是我個人沒有讀研,因為我覺得工作中學到的比書本上多得多。讀研更多的還是理論上的,並不能幫你更好地解決工作中的問題。想提高自己的話,可以加入一些專業團體,認識有經驗的人,互相學習。在企業里,可能做個半年就會對工作很熟悉了,剩餘的時間可以用來自己學習,或者幫助別人,學習一些職責外的東西,提高自己的競爭力,有助於晉陞。還有就是觀察你的老闆的思考方式。比如,公司的Revenue年底時突然變高,老闆第一次問你的時候你不知道怎麼回答,但是下一次碰到這種情況就可以吸取教訓,回答的時候要明白老闆為什麼問這個問題,了解他的用意,做調查的過程能夠幫你提高自身能力。

 

Q9. 會計專業本科畢業後到底是該考研還是直接考證進入工作?

答:這個問題要先考慮一下如果不讀研是否能考CPA,還有是否需要考CPA。工作經驗可能會更重要一些,幫助也更大。如果你需要CPA,本科成績不夠,那麼就需要讀研,之間可以做一些實習,積累些工作經驗。

 

Q10.請問學姐了不了解Major in AccountingCC轉入UCB的情況?

答:如果我沒記錯的話,轉學的時候可以直接轉到Business Major,UCB沒有Accounting專業,但是轉入Business後可以選讀Accounting的課。轉學過程比較難,申請的時候,要多花點功夫在Personal Statement上,多參加相關工作和社團,成績也要保持好一點。

 

Q11.MBACPA是不是比Undergraduate Accounting難度更大?

答:如果你本身不是Accounting專業,可以考慮上一些CPA培訓課程。我也不是Accounting專業,工作後才開始學的,多讀一些材料,多做一些題,考的時候還是很順利的。心理負擔不要太大,對外國人來講比較難考,我相信,只要肯讀書,花夠時間學習,都沒有問題。

——End——

Author: RyanBen

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