安永前审计经理:读完这篇实录,你能了解会计都在做什么…

导语:本场讲座由前安永审计经理Tracy分享,这篇实录不仅分析了申请会计专业需要怎样准备,同时也非常具体地描述了会计行业的具体工作、专业发展和行业潜力,希望本篇实录能让大家有所收获。

——你好 ,我是Tracy——

前安永审计经理:读完这篇实录,你能了解会计都在做什么... | 微信群讲座76期实录

UC Berkeley 经济学学士

加州注册会计师

前安永审计经理

现湾区制药公司会计经理

 

申请会计专业需要做的准备

 

申请会计专业在大多数学校意味着申请商学院,而不同学校的申请时间也不同。有的学校要求学生在申请时就选择专业,而有的学校则要求学生修完一些必修课程才可以申请商学院。不论如何,GPA都非常重要。GPA本身重要,GPA的含金量更重要。所以不要一味追求高GPA,忽略了含金量而去上一些比较水的课。

 

除了GPASAT成绩,个人经历对申请很重要。比如,在申请商学院前,可以选择性地参加一些社团活动,做一些专业相关的兼职和实习。这些经历可以写到你的申请中,对申请学校有很大的帮助。你也可以在个人陈述(Persoanl Statement)中提到自己做的一些会计实习,讲一下自己在社团中做财务的经历。讲的时候要注意不只讲你做了什么,更重要的是你从中学到了什么、这些经历如何让你发现自己适合这个专业、为什么对这个专业产生了热情。

 

除了做一些专业相关的活动,也可以做一些公益活动。因为学校在招收学生的时候,不仅仅是想培养成功的商人,也希望能培养出回报社会、回报学校的成功人士。所以如果你在申请里提到自己做了一些公益活动,会为你申请学校加分。

 

除了申请本身,了解你要申请的学校也很重要因为我们时间有限,不可能申请所有的学校,所以在选择学校方面要多花一点时间。学校的排名要看,但最重要的是看学校的地理位置(Location)、还有学校的就业辅导项目、学校周围的就业环境、周围有哪些大公司。如果想进四大的话,要看申请学校与四大办公地点的距离。这些很重要,因为将来你找工作的时候,公司距离学校近的话,会比较容易。在学校里找到第一份工作是容易的,而出了学校就会比较难。比如,我现在住的地方附近的学校排名一般,但是因为学校在硅谷,附近有很多四大的办公地点,所以学校里经常有一些宣讲会和社交活动。四大的很多合伙人(Partner)都是从该所学校毕业的,又因为美国人都很在意校友关系,所以每年会从这所学校招很多人,由此可见学校的地理位置有多么重要。

 

会计专业的就业情况

 

会计的工作相对好找,就业前景也很好。不管是政府,企业,还是非盈利组织,都需要会计,并且大公司也需要会计来更好地服务客户,所以会计的就业需求很大。但是我想提醒大家两点:一是应届毕业生如果错过了校招,在校外找工作就会比较难。因为你会与一些有经验的人竞争,而公司都倾向于招有经验的会计。那么,应届毕业生就处在了劣势,找工作就变难了。二是会计本身并不是一个高薪行业。但是行行出状元,做的好的话薪酬自然会高。

 

为什么说会计是一个比较好的行业呢?首先,刚才我说会计第一份工作不好找的情况是你错过了校招,但是如果你在校的时候就做好了准备,写一份好简历,参加了必要的社交活动,大部分同学都能在大四第一学期拿到工作Offer。有了一定工作经验以后,你可以在各行业工作。不像其他职业,比如科技工程师,只能在科技公司工作。一个有经验的会计可以在许多行业工作。所以,如果经济危机影响到了一个行业,你可以转到其他行业。

 

另外,工程师一类的职业每年都有许多毕业生,虽然经验不够丰富,但接受新事物很快,很容易被年轻人赶超。但是,会计是一个非常注重经验的行业,就是所谓的“越老越吃香”。会计的机动性也强。比如你换了一个工作需要搬家,那再找一份工作很容易。不像投行之类的工作,局限性很强。

 

对中国人来讲,学会计的语言要求比较低。工作期间,你也可以继续提高自己的英文能力。一些学生刚来美国学习一两年,英文差一点,但是可以在工作的时候继续学习和提高。另外,中国人在会计圈子里的名声很好,只要肯努力,进入公司的管理阶层比较容易。EY(安永)的一个Partner就曾经对我说,他很喜欢和中国的会计一起工作,因为觉得他们聪明踏实。所以中国人学习会计的优势很强,升值加薪比其他人要更容易。

 

至于薪酬问题,虽然起薪较低,但是因为比较容易进入管理阶层,所以潜力很大。如果在事务所工作,那么每年工资涨幅很大,三至五年工资可能涨50%或涨一番,过几年就很有可能超过你的工程师朋友了。另外,会计的发展方向很多,而不是局限在单一方向。发展方向也不需要很早制定,而是在工作过程中慢慢发现。

 

总体来说,会计是一个相对中庸的职业。如果你非常有野心,那么你有一定的机会可以做得非常好。会计的入门要求不高,对于转专业的学生来说不会太难。工作压力则是看个人需求,如果野心很大,则相应地压力会大一些,但如果需求没那么高,则压力会小一点。

 

会计的职业发展方向

做会计有两大部分:财务和税务,又分为在企业和事务所工作。

 

1. 在企业里做会计

 

如果选择做财务,那么看企业大小,工作可能包括AP,AR,Revenue,Inventory或Payroll,基本以记账为主的工作。具体说,AP做的是一些常规类工作,比如公司的付账Invoice,Payment;AR则是公司收入方面的记账;Revenue和Inventory是偏技术类的部分。

 

Revenue因为是公司发展的重要指标,所以经常需要讨论一些技术问题,比如为什么你认可这个Revenue,不同意那个Revenue。这个职位压力很大,因为公司使用的一些方法会被审计员质疑,而审计员也经常检测与Revenue相关的交易,因为这也是对投资人来讲最重要的部分。

 

同样,做Inventory也很有技术性。因为Inventory属于Cost部分,相对来说被审计的可能性和程度比较小。但是Cost Accounting本身很复杂,所以会计要具备技术能力。四大出来的很多人都会做Revenue和Inventory工作,这两个方向都需要很强的分析能力。

 

另外,在公司做会计的也有负责Payroll的。相对来说这个工作比较专,大多是从基础的Analyst,Specialist,然后Manager,Senior Manager。职业发展可能比较受限制,因为很少有从Senior Manager做到Director的。但是好处就是每个公司都需要做Payroll,所以工作机会很多。

 

在记账方面,还有GL组,主要负责Consolidation和Inter-company的工作,在大公司还可能负责Debt Transaction或Restructuring Transaction等。有些公司的GL Manager可能还会协助ERP System的实施。一般入门的GL工作都很基本,但是往上发展的话,负责的面很广,很有可能做到Controller。

 

如果你的公司是上市公司,那还有两个部门:SEC Reporting和Internal Audit,这两个部门与年度季度报表有关。SEC Reporting主要负责起草年度报表,如果出现问题,那这个部门要协助Controller解决问题。SEC Reporting在许多公司也会做一些技术层面的工作。比如,如果一个新的Accounting Guidance出台,那该部门就负责分析其是否会对公司有影响。这个部门的工作要求很高,英文读写能力要强,通常是从四大或信誉比较好的公司出来的人。另外,Internal Audit在大一些的上市公司会有单独的部门,比较小的就会外包到专门做该工作的事务所。工作内容就是检查公司运营是否需要改善,做抽样检测,Manager Review时记录发现的问题,并跟进解决,如果未解决的话,要确保不会对公司的Financial Statement产生不利影响。Internal Audit除了做本公司的Testing工作,还会配合外审做一些Testing。现在有一些事务所都被要求降低开销,所以公司就会建议事务所使用他们的Internal Audit部门做一些日常Testing。这个部门相对独立,因为有利益冲突,所以不对Controller汇报,整个团队的分界线很明显。

 

在企业里还有专门做税务的部门,但是小公司可能会找专门的税务公司。税务部门一般负责为公司报税,查询相关规定,发布Journal Entry,起草报表里税务相关的部分。有些大公司还会把Tax Team分成International和Domestic两部分,也有更细的划分,即每个人负责一个Subject,成为该Subject的Expert。

 

在企业中的发展路线基本是基层,Senior,Manager,Senior Manager,Director,然后Controller,CAO, CFO。相对来说,从基层到Senior级别比较容易,但是到Manager就取决于个人表现和需求,有许多人并不想升到Manager,因为工资可能不会高很多,但是工作职责却加重。在企业工作的最大好处就是工作相对轻松,起薪也比事务所高,通常还有奖金和股票(如果是上市公司的话)。缺点就是升职加薪比较慢,又因为升职机会少,办公室政治就比较多。还有工作内容重复性比较大,短时间内学不到很多东西。

 

2. 在事务所做会计

 

主要分为三部分:审计,税务,咨询(Advisory

审计:主要核实公司报表是否遵循规章制度;公司运营是否有漏洞;Financial Statement是否有错误,如有,是否需要做出修正

税务:在事务所里做税务,工作包括个人报税,财务规划,帮助审计部门做一些税务审计。

咨询:一般是有经验的会计做咨询,帮助公司做一些复杂的Transaction,比如一个公司的Cash Flow很复杂,本公司的人不能胜任,那么就会请事务所里的会计帮忙。

 

在事务所工作的最大好处是升职加薪比较快,学习的东西也很多。因为升职机会很多,所以同事之间关系好,没有很多的办公室政治。另外,办公时间灵活。我当时做审计时,不忙时会下午回家陪孩子,然后晚上工作。如果要参加孩子活动的话,我就可以白天不上班,晚上工作。

 

事务所里工作起步机会也很多。事务所一般提前一年到学校里校招,每年会有大约50-100个职位,机会很多。如果你面试准备得好,很有可能把四大的offer都拿到。因为在事务所里接触的人多,社交广,所以将来跳槽去其他地方工作也很容易。在律师所工作最不好的一点可能就是太累了。Business Season原则上是55个小时,平时40个小时,但在我记忆中,工作40个小时基本上只在圣诞节附近或完全和Quarter无关的月份里比较常见,在我工作的Office,一般都是60-80个小时,不乏极端的有100多个小时。

 

事务所和企业工作组成的最大区别是,企业里你会一直与相同的人工作,而事务所的话,你会被分到不同的组做审计,可能开始做Apple公司的审计,然后Google,Facebook,所以一年里会给不同的公司做审计。这样的一个好处就是我可以学到很多东西,每个公司都有特别的Transaction,坏处就是你学到的东西浮于表面,因为审计的特点就是不要求百分之百准确,只要觉得合理就可以不再往下看了,所以会失去很多学习基本知识的机会。

 

职业发展方面,审计通常从基层,Senior,Manager,Senior Manager,然后做Partner。这个过程在EY大概是12-14年,除了升Partner方面要求比较高,其他的都没有什么问题。基本上只要年数够了,平时的表现也没有问题,就可以按时晋升了。从事务所出来的会计,有些可能去到企业做些Revenue或Inventory Manager工作,在不同的职位做一段时间最后升到Controller和CFO。也有人不想做记账方面的工作了,就会转去做Budget方面的工作,或者去法学院读一个法律学位,利用自己的会计背景做商业律师,也可能进投行,帮助公司做Deal工作。有些人在事务所工作一段时间或在Industry有许多经验的人可能会去做Advisory(咨询),就是我刚才所讲,帮助一些公司做复杂的Transaction。

 

像我前面所讲,会计的发展有许多可能性。最大的好处就是可以边做边看,不必在最开始的时候就确定方向,结合自己的优缺点做调整,还有根据自己的时间调整,比如自己有孩子,想放慢的话,可以去到Industry做一段时间,等孩子长大了,时间多一些,想要发展自己的事业,那么就可以回归,做一些挑战性比较大的工作。相对来讲,工作之间的调动是比较容易的事情。

 

会计本科生就业前可以做哪些准备?

 

其实在本科学习中有许多可以准备的东西。很多学生容易犯的错误就是进入大学后,觉得自己终于完成了任务,想要放松一下,或者只专注于学习而忽略了其他方面,然后大四的时候找不到工作特别着急。我辅导的一些学生就有这种情况,有一个学生大四第二学期突然发现自己找不到工作了,让我帮他参考下简历(Resume),里面的内容非常少,仅凭这样的一份简历找工作是很难的。而且校招通常集中在大四第一学期,第二学期就没有那么多的机会了。所以我给大家的第一个建议是尽早接触与将来工作相关的东西,尽早做准备。如果有可能,多与自己感兴趣职业的人聊一聊,看看是否符合自己的期待。

 

建议大家如果确定了做会计或商业工作,那么就多多参加一些相关的社团。比如AKPsi,是一个比较有名的专业社团,经常组织一些Case Study,参与的公司都比较大,比如Facebook,或者四大事务所。如果你参加了这些活动并获奖,那么在你的Resume中会是一大亮点。还有我比较推荐的社团是Ascend社团,专门针对Accounting做会计相关培训,如何准备Resume,如何准备面试,如何在社交场合结识面试官,即让你了解整个找工作的流程。

 

学校里也有许多社团,大家要有选择性地参加,不要参加太多。如果只是单纯性地参加,而没有做什么职务的话,那么帮助很小。如果能在一个社团中做到VP或主席等,负责的工作也与之后找工作的内容相似,那么虽然不是工作经验,但招聘公司就不会在这方面强求。除了社团,还比较推荐大家做一些兼职工作。有一些公司尤其小公司,会招Clerk或Accounting Assistant。这些工作可能只是打杂,但是会让你了解Accounting这份工作。过程中,可能也会发现一些问题,你可以回到学校请教老师,这样对你的学习很有帮助。

 

还可以选择去做一些志愿者工作。IRS每年都会招一些税务人员去帮助贫困人们,如果你想做税务的话,这是一个很好的经验。但如果你只是想做Accounting的话,这也会是一个很好的相关经历。做志愿者活动不只是税务方面,也可以选择Coordinator类的工作,展现你的领导能力。公司在看学生的Resume时,是从经历中看学生的潜力,是否能成为对公司有贡献的人。一些志愿者公司,比如NGO组织也会有一些Finance Volunteer的职位,大家可以看一下。

 

做会计,尤其是审计,对交流能力有一定要求,所以大家可以多参加一些Toast Master活动,不仅能提高自己的表达能力,也能提高自己的社交能力。像我上面所说,如果没有相关工作经历,那么社团和社交经历都是加分项。

 

以上基本上就是在校期间的准备了,一定要尽早开始,不要等到太晚。等到最后一个学期再做的话,时间就不够了,而简历上短时间的经历说服力不够强,但是如果你从大一起就开始这些工作,那么面试官就会知道你一直在持续地做一件事情。还有,在写Resume时,需要反复修改。写的过程中,会意识到自己缺少哪一方面经验。比如如果你发现自己缺少领导能力的体现,那么你在下一个志愿者活动时,就可以多做一些领导协助方面的工作。

 

——Q&A——

 

Q1. 很多人都在说未来会计行饱和,随着计算机的兴起,将不再需要那么多会计,您怎么看?

答:说实话我没有过多地想过这个问题。我觉得计算机取代会计在一定程度上是可行的,比如一些重复性的工作。但是,会计做的更多的是一些需要判断力的工作。比如,你的公司卖东西,年底的时候Sales增加,那么计算机可以记录增长,但是最终呈现在Financial Statement中的东西是会计的分析结果。这些技术性的工作计算机是无法做到的。我们在学校里学习的会计比较简单,所以大家可能觉得会计是非黑即白的。但是,工作之后,你就会发现会计工作需要很多思考,比如,当你在判定Gross Revenue和Net Revenue时,要考虑五个因素,你需要考虑哪一个因素更重要。也许四个因素的导向与另一个不同,但是如果这四个因素都是不重要的,那么那个唯一的因素也许就是你最终做出判定的标准。计算机的算法是无法完成这样的工作的。计算机的兴起可以减少会计的工作量,或避免人为失误,但是完全取代会计,那么短期内不太现实。

 

Q2. 在加拿大学会计是否容易在美国找工作?(本身是美国公民)

答:不好说容不容易,但是我有许多朋友是从加拿大过来美国工作。他们多数是在加拿大有了一定工作经验,然后过来美国,事务所工作调动,或者直接过来找工作。这样的例子很多,但是不好说容不容易。

 

Q3. 什么性格的人适合做会计?收入怎样?

答:做会计有许多发展方向,所以对性格要求也不同。总体来说做会计需要耐得住性子查东西,需要比较细心的人,对数字敏感。如果做审计,需要沟通能力强的人。比如,如果你发现客户有错误,那你不能直接地指出,而是迂回地指出,让客户不产生反感情绪。

 

至于收入,起薪不会太高,现在的起薪大约在6万左右。再往上涨的话,那就取决于你的职业发展。如果做税务,你可以自己开事务所,收入就与接收的客户挂钩。如果你在企业工作,做到Manager,Senior Manager的水平,那么15-20万是有的,再往上,20-30万可以保证。如果在事务所里做到Partner的话,薪酬没有确定的数字,但我觉得起点应该是50万,退休之后的养老金计划都很好。

 

Q4. 请问ACCA现在在大陆认可度高吗?如果自己考了英国的ACCA,但在美国本科没修会计专业,读了金融和经济学,会不会其中一个变得很鸡肋呢?

答:我不是很了解到底大陆对这些证书是否认可。我觉得,如果你回国工作,比如去四大,不需要非是Accounting专业,只要你有Accounting专业知识,英文也好,那么回国找四大的工作不是很难。

 

Q5. 非会计专业的人学会计,对此您有什么建议呢?

答:非会计专业做会计的人我认识许多,他们都非常成功。转行一开始也许一些基础的东西不太懂,但是坚持下来很快就能熟悉了。可以利用本身优势,以前是什么专业的,就尽量做这个专业的会计。我认识的一个专业是生物学的会计Manager,就利用自己的生物学知识与客户交流,做的时候也容易发现问题。

 

Q6. 本科会计,可以请学姐说说读研究生大四结束秋季入学,之后春季入学以及gap一年做实习之类的再入学的优缺点吗?

答:做实习的话绝对可以帮助你更好地理解会计,书本上的知识并不够,帮助不大,有了工作经验后就会更好地理解会计了。我不觉得有一个Gap Year做实习有什么缺点,但是你要确保实习的工作和会计相关,并且认真去学,而不是按部就班,不深入思考。

 

Q7. 会计现在在美国的就业形势如何?要申请研究生除了四大还有哪些实习比较好?

答:首先我觉得就业形势还是蛮乐观的,如果有一定经验的话,可以很容易地找到一个薪酬不错的工作。除了四大,有的公司的管培生职位也比较好,可以更好地了解各个部门的工作环境。

 

Q8. 会计作为基层岗位很需要人,但是往上发展空间较小,怎样实现自身的转型?读研对此会有帮助吗?

答:首先,往上发展和自身努力关系很大。读研可能会有帮助,但是我个人没有读研,因为我觉得工作中学到的比书本上多得多。读研更多的还是理论上的,并不能帮你更好地解决工作中的问题。想提高自己的话,可以加入一些专业团体,认识有经验的人,互相学习。在企业里,可能做个半年就会对工作很熟悉了,剩余的时间可以用来自己学习,或者帮助别人,学习一些职责外的东西,提高自己的竞争力,有助于晋升。还有就是观察你的老板的思考方式。比如,公司的Revenue年底时突然变高,老板第一次问你的时候你不知道怎么回答,但是下一次碰到这种情况就可以吸取教训,回答的时候要明白老板为什么问这个问题,了解他的用意,做调查的过程能够帮你提高自身能力。

 

Q9. 会计专业本科毕业后到底是该考研还是直接考证进入工作?

答:这个问题要先考虑一下如果不读研是否能考CPA,还有是否需要考CPA。工作经验可能会更重要一些,帮助也更大。如果你需要CPA,本科成绩不够,那么就需要读研,之间可以做一些实习,积累些工作经验。

 

Q10.请问学姐了不了解Major in AccountingCC转入UCB的情况?

答:如果我没记错的话,转学的时候可以直接转到Business Major,UCB没有Accounting专业,但是转入Business后可以选读Accounting的课。转学过程比较难,申请的时候,要多花点功夫在Personal Statement上,多参加相关工作和社团,成绩也要保持好一点。

 

Q11.MBACPA是不是比Undergraduate Accounting难度更大?

答:如果你本身不是Accounting专业,可以考虑上一些CPA培训课程。我也不是Accounting专业,工作后才开始学的,多读一些材料,多做一些题,考的时候还是很顺利的。心理负担不要太大,对外国人来讲比较难考,我相信,只要肯读书,花够时间学习,都没有问题。

——End——

Author: RyanBen

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