港交所（00388）月初发出咨询文件，建议将数项现行的豁免原则修订成例，其中包括建议豁免未符资格人士出任公司秘书编纳成上市规则，豁免期最多3年。公司秘书界人士忧虑将损害香港专业服务水平，亦有指倘只是因「请不到人」而给予豁免，实属本末倒置。
香港上市公司必须聘任具特许秘书公会会员、律师或大律师，或者专业会计师资格的人士担任公司秘书。遇有新股或海外公司拟委任熟知业务，却又欠专业资格的雇员担任公司秘书，港交所（00388）一般会给予豁免，但需要由一名已具备专业资格的公司秘书从旁协助。
港交所上市公司秘书资格要求
上市公司秘书负责为公司提供合规意见、主理监管披露等，遇有收购合并更是众多专业团队的联络人。根据《上市规则》第3.28条订明，公司秘书须具备香港特许秘书公会会员、律师或大律师，或专业会计师资格。不过多数内地企业来港上市时，均未能符合要求。2010年港交所在咨询后决定，接纳香港以外的资格和经验，此后不时向中国企业授出豁免。
港交所上市公司秘书部分职责
本月初港交所再发表咨询，建议把一般豁免及原则编纳成规。其中，在考虑公司是否于香港以外经营主营业务、董事认为该人士适合担任公司秘书的原因，和是否有合资格人士协助之后，港交所可豁免遵守公司秘书资格及经验要求，最多3年，港交所建议把此豁免编纳成规。
缺人才非理由，恐本末倒置
若做法落实，代表不具香港专业资格者可以担任公司秘书，最多3年，期间只需由具备资格人士从旁协助。
东方表行（00398）财务董事兼公司秘书林庆麟相信，建议是因应招聘公司秘书有难度而生，但认为不应本末倒置，轻言放弃由专业人士出任公司秘书。有不愿具名的中资股前公司秘书指出，中港两地《证券法》、《上市规则》，以至营商文化均不一样，应由香港公司秘书把关，「出现问题后才纠正已太迟」。另有业界忧虑，香港公司秘书此后对中国和海外公司再无用武之地，威胁整个行业存亡。
公共专业联盟财经政策发言人甄文星指出，在内地公司管治水平未有明显提升的情况下，对港交所把公司秘书的经验及资格的一般豁免编纳成规感奇怪；而且全球均在加强公司管治，上市法规亦愈趋复杂，根本不应该发出有关豁免。甄文星举例，美国上市公司的高级管理层中，必须有人持有美国会计师资格，「既然公司来香港上市，理应聘用熟悉香港法规的专业人士出任要职，给予国际投资者信心。」
中银罗楠豁免期10月届满
2016年中银香港（02388）委任不符资格、来自母行中国银行（03988）的高层罗楠为公司秘书，港交所给予3年豁免期，当时市场炮轰开启坏先例，变相把原本给予国企的豁免延伸至所有香港公司。
港交所当时澄清，豁免原则适用于所有上市公司。罗楠的豁免期将在10月届满。
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